La Gestion Électronique des Documents recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise

Vos principaux enjeux

• Gagner de l'espace d’archivage physique et numérique
• Réduire vos volumes d’impression et de copies (coûts directs)
• Réduire vos coûts de gestion, d’édition et de diffusion (coûts indirects)
• Reprendre le contrôle sur l’information : « ne plus être au dépendant des documents et des outils informatiques »
• Contrôler l'accès à vos informations sensibles
• Ajouter sécurité et efficacité à vos processus internes
• Fédérer vos documents et vos informations en vue de protéger votre patrimoine
• Donner une valeur légale à vos documents
• Préserver vos investissements informatiques
• Supprimer toutes les tâches sans valeur ajoutée
• Assurer le respect de vos procédures
• Avoir tous vos documents (contrat, factures, courrier, mail, photo, plan, …) concernant une affaire, un client, un fournisseur, un partenaire, et autres dans un et un seul dossier
• Accéder à tous vos documents à l’extérieur de l’entreprise de façon simple et sécurisée
• Retrouver très rapidement une information où qu’elle soit et quel que soit le document qui la supporte
• Augmenter votre réactivité vis-à-vis de vos clients, des relances de vos impayés, et autres

Nos Résultats

• 100% de réussite sur les projets de dématérialisation engagés
• Plus de 50 audits de flux documentaire réalisés par mois
• Une installation chaque jour (+ de 500 solutions installées sur le sud de la France)
• Un taux d’utilisation supérieur à 98 % pour la grande plus satisfaction de nos clients au-delà de la 3ème année